Certified true copy
The lawyer compares a copy with the original presented. It does not independently verify the issuer's database or make an expired document current.
Thailand notarial document pillar
Notary Public in Thailand: choose the act the receiver actually needs
Certified copies, witnessed signatures, affidavits and legalization solve different problems. This guide helps foreign residents, businesses and overseas advisers define the correct route before documents are signed or translated.
ตรวจทานโดย นายวิวัฒน์ (Notarial Services Attorney)ปรับปรุงล่าสุด
Four acts that are often confused
Witnessed signature
The signer proves identity and signs through the required process. Do not pre-sign when the receiver requests a notarized or witnessed signature.
Affidavit or declaration
The wording, oath or affirmation must fit the receiving jurisdiction. Obtain the final form from the overseas lawyer or authority before signing.
Translation and legalization
These are downstream steps, not synonyms for notarization. Thai documents may require translation, MFA legalization and embassy or destination-authority review.
What to send for pre-assessment
- ✓A clear scan of every relevant page
- ✓The receiver's email, portal instruction or checklist
- ✓Issuing country, destination country and exact purpose
- ✓Name spelling required for translation
- ✓Deadline and whether an original, PDF or sealed delivery is required
Document-specific pathways
The following Thai guides contain concrete checklists, rejection risks and receiving-authority distinctions. English pre-assessment is available for each route.
Certified Copy of Passport and ID
คู่มือเลือก Certified True Copy สำหรับพาสปอร์ต บัตรประชาชน และหลักฐานที่อยู่ โดยคงขอบเอกสาร รายละเอียดตัวตน และหน้าที่ผู้รับต้องใช้ให้ครบ
Notarized Power of Attorney
คู่มือรับรองลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจสำหรับบริษัท ธนาคาร ที่ดิน คดี และธุรกรรมต่างประเทศ โดยตรวจแบบ อำนาจ และผู้ลงนามก่อนเซ็น
Affidavit and Statutory Declaration
คู่มือคำแถลงข้อเท็จจริง คำปฏิญาณ และ statutory declaration สำหรับวีซ่า ศาล ครอบครัว และธุรกรรม โดยใช้แบบและถ้อยคำของเขตอำนาจผู้รับ
Certified Company Affidavit and Certificate
คู่มือจัดชุดหนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 ภ.พ.20 และเอกสารนิติบุคคล เพื่อพิสูจน์สถานะบริษัทและอำนาจกรรมการแก่ธนาคารหรือคู่สัญญาต่างประเทศ
Notarized Board Resolution
คู่มือรับรองสำเนามติกรรมการหรือลายมือชื่อผู้มีอำนาจ เพื่อเปิดบัญชี ลงทุน แต่งตั้งตัวแทน หรืออนุมัติธุรกรรมข้ามประเทศ
Certified Transcript and Degree
คู่มือรับรองสำเนา Transcript ปริญญาบัตร และใบรับรองจบ แยกจากการตรวจสอบวุฒิกับมหาวิทยาลัยและการส่งเอกสารในซองปิดผนึก
Certified Birth and Marriage Certificates
คู่มือจัดเตรียมสูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบหย่า และเอกสารเปลี่ยนชื่อ สำหรับวีซ่า สัญชาติ ครอบครัว และทะเบียนต่างประเทศ
Certified Property and Land Documents
คู่มือโฉนด สัญญาซื้อขาย สัญญาเช่า เอกสารห้องชุด และ POA ที่ใช้กับสำนักงานที่ดินหรือธุรกรรมต่างประเทศ
Certified Court Orders and Legal Documents
คู่มือคำพิพากษา คำสั่งศาล หมาย พินัยกรรม และเอกสารคดีสำหรับใช้ข้ามประเทศ โดยแยก certified court copy จากสำเนาที่ Notary รับรอง
Certified Medical and Professional Certificates
คู่มือใบรับรองแพทย์ ประวัติรักษา ใบประกอบวิชาชีพ และหนังสือรับรองสถานะจากสภาวิชาชีพ โดยแยกการรับรองสำเนาจาก primary-source verification
Certified Employment and Experience Documents
คู่มือ Employment Letter สัญญาจ้าง Payslip และหลักฐานประสบการณ์จากประกันสังคมหรือกระทรวงแรงงาน สำหรับวีซ่า งาน และประเมินทักษะ
Certified Bank, Tax and Financial Documents
คู่มือ Bank Statement, Bank Letter, ภ.ง.ด. และหนังสือรับรองภาษี สำหรับ proof of funds วีซ่า สินเชื่อ และธุรกรรมข้ามประเทศ
FAQ
Is a Thai notary the same as a common-law notary public?
Thailand uses qualified lawyers who complete the Lawyers Council's notarial services training. Acceptance depends on the receiving authority and jurisdiction, so request its current wording and credential requirements first.
Do Thai documents receive an Apostille?
No. As verified on 13 June 2026, Thailand is not a contracting party to the 1961 Apostille Convention. Thai-issued documents may instead require translation, MFA legalization and destination-authority or embassy review.
Must I sign in front of the lawyer?
Yes when the receiving authority requires a witnessed or notarized signature. A certified copy is different: the lawyer compares the copy with the original document.
Can the process be completed remotely?
Document screening and translation can begin remotely, but an original inspection or witnessed signature may require an in-person or authority-approved process. Send the receiving checklist before assuming remote completion is accepted.
Have the receiving checklist reviewed first
Send the document and the receiver's instructions. The team will separate notarization, translation and legalization instead of selling unnecessary steps.
Request document screening